ວິທີແກ້ໄຂການບັນຊີຂໍ້ມູນຢ່າງເຕັມຮູບແບບ ແລະ ການຕິດຕາມຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ
ເຄື່ອງກວດຈັບທີ່ທັນສະໄໝສຳລັບລະບົບອາຫານ ປະກອບດ້ວຍການບູລະນາການຂໍ້ມູນຢ່າງຮຽບຮ້ອຍ ແລະ ວິທີການຕິດຕາມທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການກວດຈັບສິ່ງປົນເປື້ອນປ່ຽນຈາກຂະບວນການທີ່ເປັນພຽງແຕ່ 'ຜ່ານ' ຫຼື 'ບໍ່ຜ່ານ' ໃຫ້ເປັນເຄື່ອງມືຈັດການຄຸນນະພາບທີ່ຊັ້ນສູງ. ລະບົບທີ່ທັນສະໄໝເຫຼົ່ານີ້ສ້າງຂໍ້ມູນດ້ານການດຳເນີນງານຢ່າງລະອຽດ, ລວມທັງເຫດການການກວດຈັບ, ຂໍ້ມູນສະຖິຕິຂອງຜະລິດຕະພັນ, ມາດຕະການການປະຕິບັດງານຂອງລະບົບ, ແລະ ເວລາທີ່ຕ້ອງດຳເນີນການບໍາລຸງຮັກສາ, ທັງໝົດນີ້ຖືກບູລະນາເຂົ້າກັບລະບົບການຈັດການການຜະລິດ (MES) ແລະ ລະບົບການຈັດການຊັບພະຍາກອນຂອງອົງການ (ERP) ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຢ່າງເປັນເນື້ອເດີຍດ. ການບັນທຶກຂໍ້ມູນຢ່າງຮຽບຮ້ອຍນີ້ເຮັດໃຫ້ສາມາດຕິດຕາມຜະລິດຕະພັນໄດ້ຢ່າງຄົບຖ້ວນ, ໂດຍບັນທຶກທຸກໆຊິ້ນທີ່ຜ່ານເຂດການກວດຈັບດ້ວຍເວລາທີ່ບັນທຶກ, ຂໍ້ມູນລຸ້ມ (batch), ແລະ ຜົນໄດ້ຮັບຈາກການກວດຈັບ. ເອກະສານທີ່ລະອຽດນີ້ເປັນສິ່ງທີ່ມີຄຸນຄ່າຢ່າງຍິ່ງໃນເວລາທີ່ດຳເນີນການກວດສອບຄຸນນະພາບ, ການກວດສອບຈາກອົງການທີ່ກຳນົດ, ແລະ ການສືບສວນທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ. ຄວາມສາມາດໃນການຖ່າຍໂອນຂໍ້ມູນແບບທັນທີທັນໃດ ໃຫ້ຜູ້ຈັດການດ້ານຄຸນນະພາບສາມາດຕິດຕາມປະສິດທິພາບການກວດຈັບໄດ້ຈາກທີ່ຫ່າງ, ໂດຍໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທັນທີເມື່ອເກີດເຫດການສິ່ງປົນເປື້ອນ ຫຼື ຄວາມຜິດປົກກະຕິຂອງລະບົບຜ່ານການແຈ້ງເຕືອນທາງອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມ SMS, ຫຼື ພາບສະແດງໃນແອັບຯລິເຄຊັ່ນມືຖື. ເຄື່ອງມືການວິເຄາະທາງສະຖິຕິທີ່ມີຢູ່ໃນລະບົບ ສາມາດຊ່ວຍເຫັນແນວໂນ້ມຂອງແຫຼ່ງທີ່ເກີດສິ່ງປົນເປື້ອນ, ເຮັດໃຫ້ສາມາດດຳເນີນການເປັນການລ່ວງໆ ເພື່ອແກ້ໄຂເຫດຜົນຕົ້ນຕໍ ແທນທີ່ຈະເປັນການຕອບສະຫນອງຕໍ່ເຫດການການກວດຈັບເທົ່ານັ້ນ. ການບູລະນາຂໍ້ມູນຍັງຂະຫຍາຍໄປຫາຄວາມສາມາດໃນການບໍາລຸງຮັກສາແບບທຳนายໄດ້, ໂດຍການຕິດຕາມປະສິດທິພາບຂອງຊິ້ນສ່ວນ ແລະ ແຈ້ງເຕືອນທີມບໍາລຸງຮັກສາເມື່ອເວລາທີ່ຈະຕ້ອງປັບຄ່າ (calibration) ຫຼື ຕ້ອງດຳເນີນການບໍາລຸງຮັກສາເຂົ້າມາເຖິງ. ວິທີການເປັນການລ່ວງໆນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການຢຸດເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ ແລະ ຮັບປະກັນວ່າລະບົບຈະມີປະສິດທິພາບການກວດຈັບທີ່ດີທີ່ສຸດຕະຫຼອດວົງຈອນຊີວິດຂອງອຸປະກອນ. ວິທີການຕິດຕາມສະຫນັບສະຫນູນຂະບວນການຈັດການການດຶງຜະລິດຕະພັນອອກຈາກຕະຫຼາດ (recall) ໂດຍການໃຫ້ການຈັບກຸ່ມຜະລິດຕະພັນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຢ່າງໄວວາ ແລະ ການກຳນົດເວລາທີ່ແນ່ນອນຂອງເຫດການສິ່ງປົນເປື້ອນ. ການບູລະນາເຂົ້າກັບລະບົບການຫໍ່ຫຸ້ມ ສາມາດເຮັດໃຫ້ການລະຫັດລຸ້ມ (lot coding) ແລະ ການຕິດຕາມລຸ້ມ (batch tracking) ເກີດຂຶ້ນອັດຕະໂນມັດ, ເຮັດໃຫ້ເກີດເອກະສານການກວດສອບທີ່ຄົບຖ້ວນ ເຊິ່ງສາມາດປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດທີ່ເຂັ້ມງວດທີ່ສຸດຂອງອົງການທີ່ກຳນົດ. ຄວາມສາມາດດ້ານການລາຍງານຂອງລະບົບສາມາດສ້າງເອກະສານທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ ສຳລັບການຮັບຮອງຄຸນນະພາບ, ການກວດສອບຈາກລູກຄ້າ, ແລະ ການສະແດງຄວາມສອດຄ່ອງຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງອົງການ. ນອກຈາກນີ້, ການວິເຄາະຂໍ້ມູນຍັງຊ່ວຍເຫັນໂອກາດໃນການປັບປຸງ, ເຊັ່ນ: ການປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງແຖວການຜະລິດ ຫຼື ຍຸດທະສາດການປ້ອງກັນສິ່ງປົນເປື້ອນ. ຕົວເລືອກການຈັດເກັບຂໍ້ມູນໃນເຄື່ອງມືເກັບຂໍ້ມູນທີ່ອີງໃສ່ເຄື່ອງມືເກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນເຄື່ອງເຊີບເວີ (cloud-based) ຮັບປະກັນການຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ປອດໄພ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໃນຂະນະທີ່ສະໜັບສະໜູນການດຳເນີນງານທີ່ມີຫຼາຍສະຖານທີ່ດ້ວຍການຕິດຕາມ ແລະ ລາຍງານທີ່ມີສູນກາງ. ວິທີການທັງໝົດນີ້ໃນການຈັດການຂໍ້ມູນ ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງກວດຈັບທີ່ໃຊ້ໃນອາຫານ ບໍ່ໄດ້ເປັນພຽງແຕ່ອຸປະກອນຄວາມປອດໄພເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສຳຄັນດ້ານຂໍ້ມູນທີ່ຊ່ວຍຂັບເຄື່ອນການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງທັງດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງອາຫານ ແລະ ປະສິດທິພາບດ້ານການດຳເນີນງານ.